Le responsable au sens de la loi sur la protection des données est l’

Verein HBB öV
Geschäftsstelle

Räffelstrasse 45
8045 Zürich

Tel.:  044 388 71 90

info@hbboev.ch
www.hbboev.ch

 

Conception et réalisation du site web :

ZHAW Fachstelle Knowledge Engineering, Wädenswil

 

1. Remarque générale

La protection et la sécurité des données sont importantes pour l'association FPS AP. Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux et traitons vos données personnelles de manière responsable et en accord avec les dispositions légales en matière de protection des données, comme en particulier la loi fédérale sur la protection des données (loi sur la protection des données, LPD) et l'ordonnance sur la protection des données (ordonnance sur la protection des données, OPD) ainsi qu'en accord avec la présente déclaration de protection des données.

 

2. Contenu de la présente déclaration de protection des données

Dans la présente déclaration de protection des données, nous vous informons sur la nature et la manière dont nous collectons et traitons les données personnelles lorsque vous visitez notre site web www.hbboev.ch, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous utilisez nos services.

Nous traitons les données personnelles nécessaires à l'exercice durable et convivial de nos activités et de nos activités dans le cadre de l'objectif de l'association. Ces données personnelles peuvent être par exemple des données relatives aux membres (nom, adresse, fonction, etc.), des données contractuelles ou des données de paiement. Nous collectons une partie de nos données afin de garantir une mise à disposition du site web sans erreur et conviviale. D'autres données peuvent être utilisées pour analyser le comportement des utilisateurs. De telles données personnelles peuvent notamment entrer dans les catégories des données techniques, des données d'enregistrement, de contact et de communication, des données de navigateur et d'appareil, des données de contenu, des métadonnées et des données marginales, des données d'utilisation (données de comportement et de préférence), des données de localisation, des données de vente ainsi que des données contractuelles et de paiement. En utilisant nos services, vous donnez votre accord pour un traitement des données personnelles, dans la mesure où le droit applicable n'autorise pas de toute façon un traitement.

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif concerné ou conformément à la loi. Les données personnelles dont le traitement n'est plus nécessaire sont rendues anonymes ou supprimées.

Nous pouvons externaliser le traitement des données personnelles dans le cadre de l'objectif de l'association et faire appel à des prestataires de services spécialisés pour le traitement des données personnelles, qui agissent en tant que nos sous-traitants. Si nous faisons traiter des données personnelles sur cette base, les prestataires de services sont tenus par contrat de le faire conformément à la protection des données (traitement des données de commande).

 

3. Responsable du traitement des données

L'association FPS AP est responsable des traitements de données décrits dans la présente déclaration de protection des données. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez faire valoir vos droits de personne concernée en matière de protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse mailto:info@hbboev.ch ou nous écrire à l'adresse indiquée au début de ce document.

 

4. Données personnelles traitées dans le cadre de la communication et de la fourniture de services

Dans le cadre décrit ci-dessus, nous traitons en particulier les données que vous nous transmettez volontairement lors de la prise de contact - par exemple par courrier postal, e-mail, formulaire de contact, médias sociaux ou téléphone - ou lors de l'enregistrement pour un compte d'utilisateur. Si vous prenez contact avec nous sous l'une de ces formes, les données personnelles que vous avez saisies dans le formulaire d'inscription web ou que vous avez indiquées directement d'une autre manière (par exemple aussi en relation avec des contrats, lors de l'utilisation du site web, etc. Le traitement de vos données personnelles nous sert à traiter votre demande. Nous pouvons par exemple enregistrer ces données dans un carnet d'adresses, dans un système de gestion de la relation client (CRM) ou à l'aide d'outils comparables. Nous traitons également les données personnelles que nous obtenons de sources accessibles au public, que nous recevons de tiers, que nous collectons dans l'exercice de nos activités et de nos opérations, si et dans la mesure où un tel traitement est autorisé pour des raisons juridiques. En font régulièrement partie les données personnelles que nous recevons dans le cadre de la correspondance ou des entretiens avec des clients, des membres ou des partenaires commerciaux, telles que votre nom et vos coordonnées (adresse, adresse électronique, numéro de téléphone), ainsi que des informations sur votre lieu de travail, votre position ou votre fonction au sein de l'organisation ou de l'institution dans le cadre de laquelle vous nous contactez.

Vous nous communiquez vous-même un grand nombre des données mentionnées dans la présente déclaration (p. ex. via des formulaires et des inscriptions, dans le cadre de la communication avec nous). Vous n'êtes pas obligé de le faire, sous réserve de cas particuliers en raison d'obligations légales. Si vous souhaitez conclure des contrats avec nous ou solliciter des prestations, vous devez en outre nous fournir des données dans le cadre de votre obligation contractuelle, notamment des données de contact, de contrat et d'enregistrement. Lors de l'utilisation de notre site web, le traitement de données techniques est inévitable. Si vous souhaitez avoir accès à certains systèmes, vous devez nous fournir des données d'enregistrement. En ce qui concerne les données relatives au comportement et aux préférences, vous avez toutefois en principe la possibilité de vous y opposer ou de ne pas donner votre consentement. Lorsque nous recevons des données, les personnes qui les transmettent sont tenues de s'assurer de l'exactitude de ces données personnelles. Si vous nous communiquez des données concernant des tiers, nous partons du principe que vous êtes autorisé à le faire. En transmettant les données, vous le confirmez.

 

5. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles et sur quelle base?

Nous traitons vos données personnelles en premier lieu pour vous informer sur notre offre de prestations et pour fournir, documenter et facturer nos prestations conformément à nos obligations contractuelles et légales et dans le cadre de l'objet de l'association.

Nous traitons les données personnelles entre autres aux fins suivantes : exécution du contrat, communication avec vous, en particulier réponse à vos demandes, organisation et administration (en particulier inscription et désinscription, attestations de participation) d'examens, de cours et de manifestations, établissement et mise à jour de listes de membres, d'examens, de participants à des cours et à des manifestations, information des experts aux examens, des intervenants aux cours et aux manifestations sur les participants (données personnelles conformément au chiffre 4 de la présente déclaration de protection des données), dans la mesure où cela est nécessaire à la préparation et à l'organisation de l'examen ou de la manifestation ou à l'établissement de la liste des participants. du cours, mise à disposition du site web, assurance qualité, informations sur les nouveaux développements à la HBB TP et sur les nouvelles prestations de service, comme en particulier les manifestations, conseils spécialisés, indications lors de la candidature en tant qu'experte ou expert aux examens en relation avec les mises au concours de mandats correspondantes, accomplissement d'obligations légales et mise en œuvre de prétentions juridiques. En outre, la gestion des membres et l'organisation des assemblées générales.

Vos données personnelles sont collectées, dans la mesure du possible, sur une base volontaire, en nous communiquant vos coordonnées personnelles.

 

6. Sécurité des données: enregistrement et protection des données personnelles

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir une sécurité des données adaptée au risque respectif. Nous ne pouvons toutefois pas garantir une sécurité absolue des données. Les mesures à prendre dépendent de l'état actuel de la technique. Nous mettons notamment en œuvre, conformément à notre évaluation des risques, des contrôles d'accès, des contrôles d'accès ainsi que des procédures de vérification, d'appréciation et d'évaluation régulières de l'efficacité des mesures. L'accès aux données s'effectue selon le principe de la nécessité (need-to-know) par les personnes qui doivent accéder aux données en raison de leur fonction et de leur tâche.

L'accès à notre site web s'effectue au moyen du cryptage de transport (SSL / TLS, en particulier avec le Hypertext Transfer Protocol Secure, en abrégé HTTPS). La plupart des navigateurs signalent le cryptage de transport par un cadenas dans la barre d'adresse. Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent en principe pas être lues par des tiers. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité.

Nous ne conservons vos données personnelles que dans la mesure et pour la durée nécessaires à la réalisation des objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données ou au respect des obligations légales.

 

7. Infrastructure numérique, mise à disposition et utilisation de notre site web

Nous utilisons les services de tiers spécialisés afin de pouvoir recourir à l'infrastructure numérique nécessaire en rapport avec nos activités et nos opérations. Il s'agit par exemple de services d'hébergement et de stockage. Nous utilisons également ces services pour vous permettre d'utiliser certaines fonctions du site web, de présenter des contenus et de permettre l'utilisation et l'optimisation de notre newsletter ou d'autres activités de manière conviviale et fiable. Ces services nous permettent entre autres d'intégrer des fonctions et des contenus dans notre site web. Lors d'une telle intégration, les services utilisés saisissent au moins temporairement les adresses Internet Protocol (IP) des utilisateurs pour des raisons techniques impératives. Certains des fournisseurs de ces services placent des cookies pour nous permettre d'utiliser ces services.

Ainsi, nous utilisons également des services d'audioconférence et de vidéoconférence pour pouvoir communiquer en ligne. Nous pouvons ainsi tenir des réunions virtuelles ou organiser des cours en ligne et des webinaires. Les données personnelles fournies lors de l'inscription sont traitées exclusivement pour la réalisation du webinaire. Pour la participation à des conférences audio et vidéo, les déclarations de protection des données et les conditions d'utilisation des différents services s'appliquent en complément.

Pour des raisons de sécurité, statistiques et techniques, les tiers dont nous utilisons les services peuvent traiter des données agrégées, anonymes ou pseudonymisées en rapport avec nos activités. Il s'agit par exemple de données relatives aux performances ou à l'utilisation, afin de pouvoir proposer le service concerné.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des services actuellement utilisés :

Certains des services tiers que nous utilisons peuvent se trouver en dehors de la Suisse. Vous trouverez des informations sur la communication de données à l'étranger au chapitre "Lorsque nous communiquons vos données personnelles à l'étranger".
 

Service	Fournisseur	Motif de l’utilisation
hbboev.ch	Social Media Wall	Contact
Hostpoint.ch	Hosting-Provider Hostpoint.ch: indications sur la protection des données sous le nom de domaine https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html#datenschutz «Datenschutzerklärung»	Stockage

 

7.1 Fichiers journaux du serveur, utilisation à titre d'information

En utilisant notre site Internet, vous acceptez la collecte, le traitement et l'utilisation des données conformément à la description de la présente déclaration de protection des données. Vous pouvez vous informer sur l'association SECURITE AU TRAVAIL EN SUISSE et sur notre offre de prestations en consultant le site Internet. Ce site web peut en principe être visité sans enregistrement. Dans ce contexte, le serveur sur lequel nous mettons le site à disposition consigne et enregistre automatiquement certaines données techniques et les stocke pendant une courte durée à des fins statistiques. Il s'agit par exemple de l'adresse Internet Protocol (IP), du statut d'accès (code de statut HTTP) et du système d'exploitation de votre appareil, des pages appelées ou du nom du fichier consulté, de la date et de l'heure d'utilisation ainsi que du type de navigateur utilisé pour accéder au site.

Nous enregistrons ces informations, qui peuvent également constituer des données personnelles, dans des fichiers journaux du serveur. Ces indications sont nécessaires pour mettre à disposition notre site web de manière durable et conviviale, pour procéder à des évaluations statistiques et pour pouvoir garantir la sécurité des données et donc, en particulier, la protection des données personnelles.

 

7.2 Analyse du web

Nous utilisons des services d'analyse web tels que Google Analytics afin d'évaluer l'utilisation du site web et d'obtenir des informations pour l'optimiser. Les services d'analyse web que nous utilisons collectent et enregistrent des données d'utilisation à l'aide de cookies. Avant d'être transmises à un serveur situé en dehors de la Suisse/de l'UE/EEE, les adresses IP demandées sont rendues anonymes afin qu'elles ne puissent pas être retracées. Nous ne transmettons donc aucune donnée personnelle aux fournisseurs de services d'analyse web à l'étranger.

 

7.3 Plugins sociaux

Les plugins sociaux utilisés sur le site web vous permettent de recommander et de partager nos contenus sur les réseaux sociaux. Vous pouvez reconnaître les plugins sociaux sur le site web grâce aux logos des réseaux sociaux respectifs. Lorsque vous interagissez avec le plugin social, des données sont envoyées au fournisseur du réseau social concerné.

 

7.4 Utilisation de nos pages de médias sociaux

Sur nos pages dans les médias sociaux, vous trouverez des informations sur nos activités et nos activités, comme par exemple des articles sur les développements actuels de l'association FPS AP, ainsi que des indications sur notre offre de prestations. Les fournisseurs des médias sociaux collectent et analysent des données d'utilisation telles que le nombre de visites et les données démographiques des visiteurs de nos pages commerciales. Nous recevons des évaluations établies par les fournisseurs de médias sociaux sur la base de ces données. Celles-ci ne contiennent que des données agrégées ou suffisamment anonymisées d'une autre manière. Il s'agit par exemple de données de performance ou d'utilisation afin de pouvoir proposer le service concerné. Seul le fournisseur concerné peut vous identifier sur la base des données d'utilisation collectées. Dans le cadre de telles plateformes, les données personnelles peuvent également être traitées en dehors de la Suisse et de l'Espace économique européen (EEE). Veuillez donc tenir compte des conditions générales (CG) et des informations sur la protection des données de l'exploitant respectif de telles plateformes.

 

7.5 Ressources de sites web externes

Nous intégrons sur notre site web des ressources provenant de serveurs externes. Celles-ci contiennent des contenus visibles, tels que la lecture directe de contenus numériques audio et vidéo (images, tweets, vidéos, podcasts ou musique), ainsi que des ressources techniques (polices de caractères, scripts, captchas). Les ressources techniques sont utilisées pour améliorer les performances ou la sécurité de notre site web. Lors de la consultation de ces ressources, l'exploitant des serveurs externes apprend votre adresse IP et/ou certaines données marginales qui sont nécessaires à l'utilisation des serveurs de l'exploitant externe. Veuillez consulter les conditions générales (CG) et les informations sur la protection des données de l'exploitant respectif de ces sites externes.

 

7.6 Cookies

Nous pouvons utiliser des cookies, des balises et des technologies similaires sur le site web afin de vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible et de nous aider à améliorer le site web. Les cookies sont des fichiers test qui sont téléchargés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site web ou utilisez une application. Ce sont des données qui sont stockées dans le navigateur. Certains des cookies que nous utilisons sont nécessaires pour mettre à disposition certaines fonctions du site web. En outre, nous utilisons des cookies pour analyser l'utilisation du site web et pour obtenir des informations permettant d'optimiser le site web. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il n'accepte pas les cookies ou pour qu'il vous demande à chaque fois avant d'installer un cookie. Vous pouvez également supprimer les cookies de votre appareil en utilisant la fonction correspondante de votre navigateur. Vous pouvez également équiper votre navigateur d'un logiciel qui bloque le traçage par certains tiers. Sans cookies, notre site web ne sera éventuellement plus disponible dans son intégralité.

 

8.Notifications et messages

8.1 SMS und e-mail

Nous envoyons des notifications et des messages par e-mail et par d'autres canaux de communication. Les notifications et les messages peuvent contenir des liens web qui enregistrent si un message individuel a été ouvert et sur quels liens web il a été cliqué. Ces liens Internet peuvent également enregistrer l'utilisation des notifications et des messages en fonction de la personne. Nous avons besoin de ces statistiques d'utilisation pour pouvoir envoyer des notifications et des messages fiables et adaptés aux besoins et aux habitudes de lecture des destinataires.

En nous contactant par e-mail, vous avez donné votre accord de principe pour l'utilisation de votre adresse e-mail dans le cadre décrit ici. Vous pouvez en principe vous opposer à tout moment à la réception de notifications et de communications. Demeurent réservées les notifications et communications nécessaires en rapport avec nos activités. Votre adresse e-mail ne sera utilisée que pour l'envoi de nos propres informations. Nous ne transmettons pas votre adresse e-mail à des tiers non autorisés.

8.2 Newsletters

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons les informations que vous nous transmettez. Il s'agit notamment de données personnelles générales telles que votre adresse e-mail, sachant que des données telles que l'adresse IP, le lieu, la date ou l'heure de l'inscription peuvent également être collectées.  Nous utilisons des services d'analyse pour mesurer, évaluer et optimiser l'utilisation de notre newsletter. Les services d'analyse collectent et analysent des données d'utilisation telles que le nombre de personnes qui ont ouvert une newsletter ou cliqué sur certains articles. Nous recevons des évaluations basées sur ces données. Celles-ci nous permettent d'optimiser notre newsletter et de vous proposer des contenus qui pourraient vous intéresser. Vous pouvez également nous faire savoir à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter à l'avenir. Pour ce faire, veuillez utiliser le lien de désinscription situé à la fin de la newsletter. Si vous cliquez sur ce lien, nous ne mesurerons ni n'analyserons votre utilisation de la newsletter à l'avenir.

 

9. Lieu de traitement

Nous enregistrons et traitons vos données personnelles principalement en Suisse.

Dans le cadre de nos contrats, du site web, de nos prestations de services, de nos obligations légales (par ex. support technique) ou autrement pour préserver nos intérêts légitimes, nous transmettons également vos données personnelles à des personnes chargées du traitement des données de commande. Il est possible que, dans ce contexte, des données soient transmises à l'étranger.

Les données peuvent être communiquées à l'étranger si la législation du pays destinataire garantit une protection adéquate. Les pays qui remplissent cette condition sont publiés dans l'annexe 1 de l'ordonnance suisse sur la protection des données. Si une protection adéquate est garantie, les données personnelles peuvent être librement transmises de la Suisse vers cet Etat.

Si un sous-traitant se trouve dans un pays ne disposant pas d'une protection adéquate des données, un transfert à l'étranger peut néanmoins être autorisé si la protection des données est assurée d'une autre manière. Des garanties contractuelles sont notamment utilisées à cet effet. Dans un tel cas, nous obligeons contractuellement le sous-traitant à respecter la protection des données applicable (nous utilisons à cet effet les clauses contractuelles standard révisées de la Commission européenne, qui peuvent être consultées ici : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? ; y compris les compléments nécessaires pour la Suisse), dans la mesure où il n'est pas déjà soumis à un ensemble de règles reconnues par la loi pour garantir la protection des données et où nous ne pouvons pas nous appuyer sur une disposition d'exception. Une exception peut notamment s'appliquer en cas de procédure juridique à l'étranger, mais aussi dans des cas d'intérêts publics prépondérants, lorsque l'exécution d'un contrat qui est dans votre intérêt nécessite une telle communication, lorsque vous avez donné votre consentement ou lorsqu'il s'agit de données que vous avez rendues accessibles à tous et dont vous n'avez pas refusé le traitement.

 

10. Vos droits en matière de données personnelles

Nous accordons aux personnes concernées les droits prévus par la législation applicable en matière de protection des données. Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données personnelles vous concernant :

• le droit d’obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et sur la manière dont nous les traitons. Vous recevrez également les informations nécessaires pour faire valoir vos droits en matière de protection des données et vous garantir la transparence nécessaire. Cela inclut les données personnelles traitées en tant que telles, mais aussi, entre autres, des informations sur la finalité du traitement, la durée de conservation et l’origine des données personnelles.
• le droit de fournir une copie de vos données personnelles dans un format électronique courant et le droit de transférer vos données à un autre responsable du traitement.
• le droit de rectification de vos données personnelles. Vous pouvez rectifier des données personnelles inexactes, compléter des données incomplètes et limiter le traitement de vos données.
• le droit d’effacer vos données personnelles.
• le droit de s’opposer au traitement de vos données personnelles avec effet pour l’avenir.
• le droit de révoquer un consentement dans la mesure où notre traitement repose sur votre consentement.

Veuillez noter que ces droits sont soumis à des conditions légales et à des exceptions. Dans la mesure permise par la loi, nous pouvons limiter ou refuser votre demande d’exercice de ces droits. Par exemple, nous pouvons refuser de divulguer tout ou partie des informations relatives aux secrets d’affaires ou à la protection d’autres personnes. Nous pouvons également refuser la suppression de données personnelles en tout ou en partie, en référence aux obligations légales de conservation.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. L’autorité de surveillance de la protection des données pour les responsables privés et les organes fédéraux en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). En cas de traitement de données pour le compte d’organes publics tels que les communes, l’autorité de surveillance de la protection des données est le délégué cantonal à la protection des données.

 

11. Modifications

Nous pouvons modifier et compléter cette déclaration de protection des données à tout moment, en particulier lorsque nous modifions nos traitements de données ou lorsque de nouvelles lois s’appliquent. La version publiée sur ce site est la version la plus récente de notre déclaration de protection des données.

 

 

Sources : Ce document repose entre autres sur le soutien de dp-services.ch, David Rosenthal, David Vasella et datenschutzpartner.ch.

 

Information importante : La présente version française de la déclaration de protection des données a été traduite avec le traducteur DeepL. La version originale allemande de cette déclaration fait foi